La desmaterialización
de facturas

Desmaterialice y automatice el tratamiento de sus facturas con SY
Adopte la factura electrónica y deje atrás el papel

¿Para qué sirve
la desmaterialización
de facturas ?

¿Usted se pregunta qué es la desmaterialización o de qué modo puede agilizar sus actividades? Es importante saber que el objetivo de cero papel y la desmaterialización de documentos son elementos clave para su empresa.

La desmaterialización es cada vez más común, en particular después del desarrollo generalizado del teletrabajo. Gestionar las facturas en papel puede requerir mucho tiempo en la empresa. Esto también puede generar problemas a los equipos financieros que disponen de muy poco tiempo durante los períodos de mayor actividad.

SY by Cegedim ha desglosado el proceso de desmaterialización de facturas con el fin de orientarle en cuanto a su uso.

¿Por qué la desmaterialización
es importante para su empresa?

Le permite gestionar mejor sus plazos de pago
Se gasta menos dinero en el tratamiento de facturas de clientes y proveedores
Mantiene una visión de conjunto del estado de sus facturas
Libera tiempo para actividades de gran valor añadido

Las ventajas
de la desmaterialización
de facturas

Ejemplo de ahorros posibles con SY by Cegedim
mediante la desmaterialización de sus facturas *

* Para 1000 facturas/mes, es decir, 12 000 facturas/año, con base en facturas de una página

La desmaterialización de facturas brinda numerosas ventajas para su empresa:

Gane tiempo para procesar sus facturas gracias a la supresión del papel
Ahorre dinero evitando los gastos de envío y recepción de facturas
Siga sus facturaciones en directo
Recupere más rápidamente su IVA
Mejore sus KPI
Cumpla con la Ley de Finanzas de 2020

SY by Cegedim gestiona toda la digitalización de los ciclos Purchase to Pay y Order to Cash.

Calcule sus ahorros

¡y adopte rápidamente la desmaterialización
de sus facturas!

Solicite un presupuesto

Optimice
las relaciones con sus clientes
mediante la factura electrónica

Nuestros equipos le asesorarán en la implantación de su facturación electrónica y en la implementación de sus socios, clientes y proveedores.

Reduzca sus costes administrativos
Acelere el procesamiento de sus facturas electrónicas
Mejore la gestión de la tesorería de su empresa
Incremente la fiabilidad de los datos integrados en su sistema informático
Evite regularizaciones y litigios inútiles
Simplifique la circulación de sus facturas electrónicas
Fije el rumbo hacia el buen servicio
Disminuya su huella de carbono

Una solución única
para desmaterializar
sus facturas de clientes y proveedores

Desmaterialización
de sus facturas de proveedores

Archivos estructurados para el intercambio electrónico de datos
Exportación de archivos de ERP
PO flip
Factura enviada por email
Registro o carga en el portal de proveedores de SY
Formato en papel mediante digitalización, extracción y videocodificación

¡Garantice la autenticidad de los documentos de su empresa!

Desmaterialización
de sus facturas de clientes

Registre sus facturas en el portal de SY, sin importar cuáles sean los métodos de desmaterialización de facturas que utilicen sus clientes, ya sea en papel o en formato electrónico.

Los archivos estructurados emitidos a partir de las facturas electrónicas incluyen todos los datos legales y «comerciales», así como un indicador que hace posible la gestión y el tratamiento correcto de las facturas (intercambio electrónico de datos, PDF firmado, autoedición) y para el enrutamiento adecuado.

5 modulos
para mejorar el procesamiento
de sus facturas desmaterializadas

Control comercial de los datos de las facturas para reducir y suprimir los litigios

Ampliación automática y manual de las facturas para suministrar una información completa

Desmaterialización fiscal de las facturas y archivado electrónico con valor legal

Puesta a disposición de los archivos según los parámetros de enrutamiento a los distintos departamento

Informes completos para la trazabilidad de los procesos y el seguimiento de los flujos y datos

acheteurs et fournisseurs connectéscompradores y proveedores conectados

Una red interoperable
de compradores y proveedores conectados

SY permite vincular a clientes y proveedores y, a través de una única conexión, intercambiar facturas con todas las empresas conectadas, sin importar cuáles sean los sistemas, formatos y soluciones de desmaterialización utilizados. Gracias a la elevadísima interoperabilidad de nuestra red, los clientes de la solución están inmediatamente conectados con sus socios.

¡Mejore sus procesos de facturación

y ahorre tiempo!

Reserve una auditoría gratuita

Preguntas frecuentes

¿Cómo tener éxito con la digitalización de sus procesos de negocio?

Para tener éxito con la digitalización de sus procesos de negocio, el pliego de condiciones debe estar perfectamente definido, ser preciso y destacar las prioridades e imponderables, tras haber realizado en paralelo un análisis de mercado para aprovechar las mejores oportunidades de la tecnología digital. La elección de la solución es crucial. Dado que un proyecto de transformación digital suele ser complejo en cuanto a su organización y puesta en práctica, las herramientas deben ser flexibles y sencillas y permitir al mismo tiempo la creación de un entramado de relaciones y la elaboración de informes consolidados. Estas herramientas deben satisfacer las exigencias de los departamentos y negocios de la empresa.

¿Por qué recurrir a la desmaterialización?

La desmaterialización consiste en digitalizar todo tipo de documentos y virtualizar todos los intercambios o procesos. Tiene por finalidad acelerar y dar fiabilidad al tratamiento de sus soportes. Es una herramienta de productividad, trazabilidad y ahorro de tiempo, costes y personal para la empresa. Además, permite simplificar la colaboración en la empresa y con sus socios. Los datos intercambiados inherentes a los flujos desmaterializados se protegen y se destinan a prestar buenos servicios, lo que permite evitar litigios y retardos en los plazos de pago, en particular cuando se trata de desmaterializar una factura.

Solicite una demostración

¿Para qué sirve la desmaterialización de facturas ?

¿Por qué la desmaterialización es importante para su empresa?

Las ventajas de la desmaterialización de facturas