Digitalización de procesos
del ciclo Order to Cash

Acelere la transformación digital de su ciclo de ventas

Digitalice y simplifique
las transacciones con sus clientes

Nuestra solución SY Business le permite digitalizar y simplificar las transacciones con sus clientes, abarcando el proceso «order to cash», que comienza con la firma electrónica de un contrato y la validación de los pedidos, y termina con la solicitud de pago a distancia de una factura.

Optimice el tratamiento de sus procesos, mejore la colaboración interna y con sus socios, y aumente su eficacia en la gestión y los plazos de sus pagos desmaterializados, así como en la gestión de cobro de sus créditos.

Una interfaz única
para la gestión del proceso Order to Cash

Publicación del pedido emitido por el cliente
Transmisión de la confirmación del pedido, aviso de expedición y notificación al cliente
Plataforma de desmaterialización fiscal
para todos los tipos de flujo
Archivado electrónico con valor de comprobante
para la conservación de originales y duplicados electrónicos

Módulo de desmaterialización fiscal y duplicación electrónica
Módulo de emisión en PDF firmado para el cliente con archivo de datos que permite el registro de factura PO flip
Conectores salientes EDI
Cadena de autoedición mutualizada e industrial para la impresión, ensobrado y franqueo de facturas en papel

Una solución para desmaterializar sus facturas salientes

Registre sus facturas en el portal de SY, sin importar cuáles sean los métodos de desmaterialización que utilicen sus clientes, ya sea en papel o en formato electrónico.

Los archivos estructurados emitidos incluyen todos los datos legales y «comerciales», así como un indicador que permite aplicar el procesamiento correcto a las facturas (intercambio electrónico de datos, PDF firmado, autoedición) y el enrutamiento adecuado.

Se enviará por adelantado un referencial contable para indicar el tratamiento idóneo para cada socio.

Controle sus gastos y gestione sus litigios gracias a los datos comerciales

La solución SY ofrece un servicio de controles comerciales sobre la gestión de los flujos de facturas, definidos de antemano para evitar los litigios desde esta fase (por ejemplo: la falta de un número de pedido) o los riesgos de transmisión incorrecta (por ejemplo: la falta de un campo para la dirección).

Los datos comerciales que especifican la entidad emisora (SIRET/SIREN, centro de beneficio) se controlan en esta fase del procesamiento de información.

La plataforma SY también asiste en la comprobación de los números de factura duplicados.

Acelere sus plazos de pago
con nuestra solución de cobro

¡Con SY y SSP Collec, podrá reducir sus impago
conservando sus relaciones con los clientes!

Más información

Si desea redondear la oferta Order-to-Cash SY, saque provecho de un nuevo servicio de cobro en asociación con SSP Collect, un proveedor de servicios de gestión de créditos.

Desde los recordatorios comerciales en su nombre hasta el cobro por vía judicial, SSP Collect le ofrece la implementación de procesos adaptados a sus actividades y a sus clientes. (Situaciones que requieren llamadas salientes, correo postal, SMS, correo electrónico, etc.)

La solución de cobro puede integrarse directamente en la solución SY que le ofrece una suite de software única para la gestión de todos los intercambios entre la empresa y sus clientes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo tener éxito con la digitalización de sus procesos de negocio?

Para tener éxito con la digitalización de sus procesos de negocio, el pliego de condiciones debe estar perfectamente definido, ser preciso y destacar las prioridades e imponderables, tras haber realizado en paralelo un análisis de mercado para aprovechar las mejores oportunidades de la tecnología digital. La elección de la solución es crucial. Dado que un proyecto de transformación digital suele ser complejo en cuanto a su organización y puesta en práctica, las herramientas deben ser flexibles y sencillas y permitir al mismo tiempo la creación de un entramado de relaciones y la elaboración de informes consolidados. Estas herramientas deben satisfacer las exigencias de los departamentos y negocios de la empresa.

¿Por qué recurrir a la desmaterialización?

La desmaterialización consiste en digitalizar todo tipo de documentos y virtualizar todos los intercambios o procesos. Tiene por finalidad acelerar y dar fiabilidad al tratamiento de sus soportes. Es una herramienta de productividad, trazabilidad y ahorro de tiempo, costes y personal para la empresa. Además, permite simplificar la colaboración en la empresa y con sus socios. Los datos intercambiados inherentes a los flujos desmaterializados se protegen y se destinan a prestar buenos servicios, lo que permite evitar litigios y retardos en los plazos de pago, en particular cuando se trata de desmaterializar una factura.

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