Chorus Pro, qu'est ce que c'est ?
Chorus Pro est un portail qui permet aux fournisseurs de l'État de dématérialiser les factures à destination des entités du secteur public.
La transformation digitale est devenue depuis quelques années une étape incontournable et indispensable au développement d'une entreprise, portée par une accélération que connaît le marché français de la dématérialisation (en croissance de 6,6% depuis 2018 selon une étude de Markess by exaegis).
Cette transformation digitale passe par la
dématérialisation des factures, source d'enjeux stratégiques, financiers et écologiques pour une entreprise.
Comment procéder à la dématérialisation des factures Chorus ?
Chorus Pro propose la dématérialisation des factures, telle que définie selon l'Ordonnance du 26 juin 2014 et le Décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016, tous deux relatifs au développement de la facturation électronique, à tous les acteurs de la commande publique : émetteurs pour tous les fournisseurs, et récepteurs pour toutes les entités de la sphère publique.
La transmission des factures est possible selon 3 modes :
- Le mode Portail qui donne aux fournisseurs la possibilité de saisir et de déposer directement sur le portail Chorus Pro leurs factures.
- Le mode EDI qui permet des échanges des flux entre différents systèmes d'information en s'appuyant sur des formats de données standardisés.
- Le mode API qui permet d'intégrer les fonctionnalités de la solution Chorus Pro avec les les systèmes d'information des utilisateurs.
Quelles sont les échéances pour la dématérialisation Chorus ?
L'État a mis en place un
calendrier d'échéances entre 2017 et 2020, de déploiement de la facturation électronique définissant les obligations d'usage de la facture électronique en fonction de la qualification juridique des entreprises. A ce jour l'usage de la
facture dématérialisée est obligatoire pour les grandes entreprises et les PME, et le sera bientôt pour les TPE.
Conformément à l'ordonnance du 26 juin 2014, le décret a fixé un calendrier progressif :
- Au 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises et les personnes publiques (+ de 5000 salariés),
- Au 1er janvier 2018 pour les entreprises de tailles intermédiaires ETI (de 250 à 5000 salariés),
- Au 1er janvier 2019 pour les petites et moyennes entreprises PME (de 10 à 250 salariés),
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Et enfin au 1er janvier 2020 il entrera en vigueur pour les TPE (- de 10 salariés).
La plateforme de factures électroniques Chorus Pro :
La plateforme Chorus Pro a pour objectif d'accélérer le traitement des factures à destination des services de l'Etat. Et pour se faire Chorus Pro permet aux fournisseurs d'émettre les factures au format électronique. En plus de l'émission, elle permet le téléchargement et la consultation du cycle de vie d'une facture dématérialisée.
Les utilisateurs de la plateforme peuvent compter sur :
- Une réduction des
coûts et du temps de traitement
- Une optimisation de la
productivité
- Une amélioration de la
collaboration
- Une sécurisation des échanges et des documents
- Une
simplification des processus
- Une réduction de son
empreinte carbone
- Un
gain de place en supprimant les archives papier
Néanmoins, il est recommandé de
se faire conseiller et accompagner dans sa transformation digitale, et de prendre en compte le
temps d'adaptation des équipes dans ce projet de dématérialisation.
Comment SY by Cegedim peut vous accompagner dans la gestion des factures Chorus ?
La solution SY by Cegedim est interopérable avec Chorus Pro, et répond aux contraintes et données attendues par la plateforme.
Depuis 2018, Cegedim e-business est le 1e contributeur de flux émis vers Chorus, et atteint 455000 factures émises en octobre 2019, soit 125 000 en plus depuis décembre 2018. Ce volume représente
12% des factures reçues par Chorus* sur cette période.
(*: 3 799 725 factures reçus par Chorus en octobre 2019)
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dématérialiser vos factures,
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