La dématérialisation vous permettra de gagner en productivité, de diminuer les litiges grâce au contrôle des délais de paiement et de sécuriser la traçabilité des flux. Au-delà d'une obligation légale c'est un véritable atout que vous pouvez offrir à votre à votre entreprise.
Alors comment réussir son projet de dématérialisation de factures ?
- Entourez-vous d'un
prestataire expert et de confiance :
Pour assurer un déploiement en toute sérénité et en toute sécurité entourez-vous de la meilleure équipe qui saura être à votre écoute.
Elle établira avec vous le
cahier des charges le mieux adapté à vos besoins. Le cahier des charges doit être précis, et mettre en évidence les priorités, impondérables et spécificités.
N'hésitez pas à mener une
analyse de marché pour challenger votre cible afin de saisir les meilleures opportunités. Attention les outils du marché sont de plus en plus nombreux et accessibles à tous, alors ne vous trompez pas dans le choix de votre solution de dématérialisation. »
- Intéressez-vous à
une solution simple et complète :
Optez pour un prestataire qui vous accompagnera sur l'ensemble des étapes de la dématérialisation. Que ce soit pour un projet de dématérialisation de factures entrantes ou sortantes, la solution doit permettre :
- De traiter tout type de facture, quel que soit le canal d'émission ou d'acquisition ;
- D'appliquer les contrôles légaux et de personnaliser des règles métiers ;
- De suivre le traitement des factures ;
- Et d'archiver légalement les factures dans un coffre-fort électronique.
Choisir un prestataire pour la dématérialisation de factures :
Dans le cadre d'un projet de transformation digitale plus large, le choix de la solution est primordial. Le plan de transformation digitale étant bien souvent complexe à ordonner et à implémenter, il faut que les outils soient flexibles et simples.
Tournez-vous alors vers
une solution complète qui permettra de couvrir la digitalisation de l'ensemble du cycle Contrat to Pay (ou
Order to Cash et/ou
Purchase to Pay). Elle peut être activable par module en fonction des besoins de l'entreprise, ou couvrir la chaîne de bout-en-bout : contrats, commandes, dématérialisation des factures, gestion de litiges, solution de paiement simplifiée et reporting dynamic.
- Choisissez une solution
conforme aux réglementations et à la législation :
Assurez-vous que le prestataire propose des solutions conformes aux standards du marché, afin de respecter toutes les contraintes qu'imposent les réglementations française et internationale.
Tournez-vous alors vers des professionnels dont le
cœur de métier est la dématérialisation. A l'écoute du marché, et attentifs au respect des obligations réglementaires, leur mission s'inscrivent dans une optique d'évolution continue, en conformité avec le cadre réglementaire et légal afin de garantir une prestation optimum.
- Mettez en place une
conduite de transformation dans votre entreprise :
Afin d'accompagner votre/vos équipe(s) au mieux dans la transformation digitale de votre entreprise, pensez à
mettre en place une conduite du changement pour permettre à votre projet de se déployer avec succès. Votre prestataire peut vous aider dans un programme complet de transformation au moyen d'outils de communication et de formation.
Vous avez un projet de dématérialisation ?
C'est le moment de vous lancer et de le confier à un prestataire pour mieux vous concentrer sur votre
cœur de métier, et réussir votre transformation digitale.
